Fraude in de uitzendbranche is aan de orde van de dag. De Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) houdt zich bezig met onderzoek naar de verdachte organisaties. De SIOD is gespecialiseerd in het bestrijden van zware criminaliteit op het terrein van werk en inkomen en draagt op die manier ook bij aan de bestrijding van oneerlijke concurrentie en verdringing op de arbeidsmarkt. In 2008 heeft SIOD in 17 onderzoeken 48 verdachte uitzendbureaus bekeken. Tegen 61 personen is proces verbaal opgemaakt. Maar hoe kunnen werkgevers zich hiertegen wapenen?
Bescherming tegen fraude illegaliteit
Werkgevers die arbeid inhuren of werk uitbesteden doen er goed aan een gecertificeerde uitzendonderneming of aannemer van werk in te schakelen. Met een op basis van NEN 4400 gecertificeerde onderneming is men beter beschermd tegen fraude en illegaliteit. Ondernemingen die arbeid inhuren of die werk uitbesteden moeten zich beter beschermen tegen claims die kunnen voortvloeien uit de inleners- en ketenaansprakelijkheid voor niet afgedragen belastingen en sociale verzekeringspremies en tegen hoge boetes voor het werken met mensen die niet gerechtigd zijn in Nederland te werken of wier identiteit niet of niet juist is vastgesteld. Hierin voorziet de norm NEN 4400. Deze norm is door de branche zelf in samenspraak met ondernemingen uit het bedrijfsleven en vakorganisaties ontwikkeld met het doel fraude en illegaliteit tegen te gaan.
Wat is NEN 4400?
NEN 4400-1 is een nationale norm die eisen stelt aan in Nederland gevestigde uitleners en (onder)aannemers van werk met betrekking tot de afdracht van belastingen en sociale premies en het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland. Het doel van de norm is het risico voor opdrachtgevers op verhaal en boetes van de Belastingdienst en andere overheidsinstanties te beperken. Voor buiten Nederland gevestigde ondernemingen is NEN 4400-2 ontwikkeld. Deze norm bevat eisen voor het toetsen en beoordelen van een buiten Nederland gevestigde onderneming die arbeiders ter beschikking stelt om onder toezicht of leiding van een derde te werken en voor het toetsen en beoordelen van een buiten Nederland gevestigde (onder)aannemer om vast te stellen dat deze zó is ingericht dat daaruit voortvloeit dat aan verplichtingen uit arbeid wordt voldaan.
Eisen NEN 4400
Om te kunnen bepalen of een onderneming voldoet aan de eisen van de norm (conformiteit), wordt de onderneming getoetst door een geaccrediteerde certificatie-instelling. De certificatie-instelling richt zich tijdens een conformiteitbeoordeling (inspectie) op onderstaande aspecten:
Deel A De specificaties voor de onderneming: de mate waarin de onderneming als entiteit voldoet aan de gestelde minimale eisen.
Deel B De specificaties voor de administratie.
Deel B.1 De specificaties voor de personeelsadministratie: de mate waarin de registratie van de in- en uitdiensttredingen juist, volledig en tijdig is vastgesteld en vastgelegd in de personeelsadministratie.
Deel B.2 De specificaties voor de loonadministratie: de mate waarin de loonadministratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en daardoor als betrouwbaar kan worden aangemerkt.
Deel B.3 De specificaties voor de financiële administratie: de mate waarin de financiële administratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en de daaruit voortkomende verplichtingen worden nagekomen.
Deel B.4 Algemene eisen in specifieke situaties.
Betrouwbaarheid
De Stichting Normering Arbeid heeft een drietal convenanten afgesloten met de Belastingdienst op grond waarvan NEN 4400 gecertificeerde ondernemingen een versnelde procedure kunnen volgen bij het aanvragen van sofi-nummers voor hun buitenlandse werknemers, verklaringen omtrent betalingsgedrag langs geautomatiseerde weg worden aangeleverd en signalen over fraude voortvarend worden opgepakt.
Meer informatie: www.nieuwhuisconsult.nl
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten